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Comment assister 1 salarie au cours d’un entretien en amont ?

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Comment assister 1 salarie au cours d’un entretien en amont ?

En tant que representant du personnel, un salarie va vous demander de l’assister pendant le entretien en amont a sanction ou a licenciement. Quel reste la role ? Comment agir avant, pendant et apres l’entretien dans le cadre de ce mission ? Voici les etapes a suivre Afin de assister favorablement votre salarie lors tout d’un entretien en amont.

1. Preparer l’entretien en amont avec le salarie

Verification de la convocation a entretien prealable

Lorsqu’un salarie vous designe Afin de l’assister au cadre tout d’un entretien en amont a sanction ou a licenciement (1), vous pouvez commencer avec verifier ensemble la regularite une lettre de convocation.

Verifiez avec le salarie que la lettre respecte nos mentions obligatoires et les delais et donc, qu’elle ne soit nullement irreguliere.

Pour verifier des mentions obligatoires que devra contenir la convocation, consultez notre article dedie : Convocation a l’entretien en amont a licenciement, les 4 mentions obligatoires.

Prendre connaissance du motif de l’entretien

Vous pourrez prendre connaissance des motifs de l’entretien indiques sur la convocation, Dans l’optique de conseiller le salarie. Notre difficulte reste surtout liee a l’absence d’obligation pour l’employeur de preciser les realises reproches au salarie au courrier de convocation.

N’hesitez gui?re a discuter avec le salarie pour avoir des details, c’est probable que le salarie sache pourquoi il va i?tre convoque.

Pour instaurer une relation de confiance, n’hesitez pas a expliquer au salarie que vous n’etes pas la pour le juger mais bien pour l’assister et le soutenir.

Preparer la defense du salarie et l’informer dans sa procedure

Avant l’entretien, le representant du personnel designe est en mesure de informer le salarie concernant la procedure et l’aider a preparer sa defense.

Pour ceci, vous pourrez prevoir avec le salarie une ou quelques rencontres.

Bien souvent, le salarie n’a jamais ete confronte a une telle situation et ne connait pas la procedure que doit respecter l’employeur. C’est pourquoi vous pouvez l’informer i  propos des differentes etapes d’la procedure et sur les consequences eventuelles a l’issue d’un entretien prealable (sanction, licenciement, absence de sanction. ).

Il s’agit donc d’apporter votre soutien a votre collegue, de vous saisir d’une situation et d’etablir un plan de defense.

Prenez connaissance des precisions sur le salarie (son anciennete, son poste de travail, ses qualifications, sa situation, ses relations au sein d’ La Societe, ses difficultes, les possibles conflits qu’il pourra avoir au sein de l’entreprise. ). Prenez egalement note des realises que pourrait lui reprocher l’employeur.

A partir de la, vous pourrez anticiper nos reproches qui pourront etre evoques avec l’employeur. Preparez egalement les arguments qui pourront aider le salarie et lui permettre de contester les faits reproches.

2. Assistance du salarie pendant l’entretien

Lors de l’entretien, vous avez une mission d’assistance et de conseil au salarie.

Vous n’etes pas present pour etre simplement spectateur, vous pouvez pleinement prendre la parole durant l’entretien.

Vous avez l’opportunite de donner votre avis i  propos des realises, d’intervenir dans les discussions, de presenter des observations ainsi que demander des explications et precisions a l’employeur. Vous pouvez egalement completer les explications precisions par le salarie.

En cas de tension, il vous est possible d’apaiser la relation dans le but de faciliter le dialogue entre l’employeur et le salarie (notamment si l’affect ou la colere te prend le pas sur le deroulement constructif de l’entretien). Vous pourrez aussi tenter de trouver un terrain d’entente pour eviter la sanction ou la rupture du contrat.

L’optique est d’assister le salarie, de l’aider a s’expliquer et a se defendre.

Vos prerogatives se limitent ainsi a une mission d’assistance et de conseil de ce collegue.

Important :

Vous assistez le salarie, mais vous ne pouvez jamais le representer. Ceci signifie que vous lui apporter votre assistance, des conseils, un soutien, mais vous ne pouvez jamais parler en le nom. Notre salarie reste l’interlocuteur principal de l’employeur.

En tant que representant du personnel (membre du CSE, delegue syndical. ) charge d’assister le salarie pendant son entretien prealable, nous vous recommandons de prendre des notes pour rediger un compte-rendu de l’entretien. Ceci pourrait etre utile par la suite.

3. Redaction tout d’un compte-rendu d’entretien

Comme nous vous l’indiquions precedemment, il vous est recommande de prendre des notes pendant l’entretien en vue d’etablir 1 compte rendu.

Par exemple, vous devez rester fidele aux discussions et positions de chaque part (employeur et salarie).

Si vous etablissez votre tel compte rendu, vous devez retranscrire les echanges objectivement.

Si le compte-rendu n’est pas objectif, ils font des chances pour que une telle piece ne soit gui?re admise comme preuve en cas de litige au prud’hommes.

A savoir :

Ce compte-rendu d’entretien prealable n’est nullement indispensable, mais il pourra etre utile tel preuve en cas de recours prud’homal contre la sanction ou contre le licenciement.

Notre salarie qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire va produire en justice le compte-rendu que vous avez redige et qui relate les echanges auxquels vous flirtymature avez assiste.

Mission d’assistance : aucune perte de remuneration

Le representant du personnel qui participe a l’entretien ne doit subir, du fera de cette assistance, aucune chute de remuneration (2).

Mes frais engages concernant le deplacement et/ou le repas, seront rembourses via l’employeur (3).

Les heures de delegation vous permettront de prendre contact avec le salarie, de preparer la strategie de defense et de rediger le compte rendu d’entretien.

References :

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